Oferta

OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA

• prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali, wielkości udziałów, weryfikowanie stanu prawnego oraz faktycznego nieruchomości wspólnej;
• prowadzenia i przechowywanie dokumentów Wspólnoty,
• przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
• bieżąca realizacja uchwał organów Wspólnoty dotyczących m.in. wykonywanie planu gospodarczego, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp.,
• przygotowywanie pod względem formalno– merytorycznym umów zawieranych przez Wspólnotę z wykonawcami i dostawcami,
• dokonywanie czynności formalnych oraz czynności w zakresie postępowania administracyjnego, niezbędnych dla funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej,
• reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami administracji państwowej i samorządowej zgodnie z ustawą o własności lokali,
• prowadzenie korespondencji z Właścicielami,
• wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali,
• przygotowywanie dla Wspólnoty umów na dostawę mediów do nieruchomości wspólnej,
• doradztwo i pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości (negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych),
• zbieranie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców i dostawców,
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
• przygotowywanie zleceń określonych przepisami prawa kontroli technicznych i okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie,
• bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości,
• przygotowanie planów remontowych, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,
• nadzór nad pracami firm wykonujących remonty i modernizacje, dokonywanie odbiorów prac z udziałem przedstawicieli Wspólnoty,

OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI

• prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji,
• dokonywanie odczytów wodomierzy w lokalach mieszkalnych,
• zapewnienie przez całą dobę obsługi konserwacyjnej budynku oraz pogotowia technicznego w zakresie instalacji elektrycznych, wodno – kanalizacyjnych, gazowych oraz centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody,
• zapewnienie utrzymania porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku oraz jego otoczenia,
• zapewnienie konserwacji urządzeń małej architektury, placów zabaw oraz pielęgnacji trawników, żywopłotów i drzewostanu,
• zapewnienie na koszt Wspólnoty usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej ( domofony inne instalacje),
• realizacja remontów: – pozyskiwanie ofert potencjalnych wykonawców. – zlecenie wykonania projektu (jeżeli będzie wymagany). – realizowanie wybranej (poprzez przyjęcie uchwały) oferty. – zgłoszenie robót lub uzyskanie pozwolenia na budowę. – zawarcie umowy na wykonanie remontu. – nadzór nad wykonaniem robót budowlanych. – odbiór (ilościowy i jakościowy) wykonanych prac. – rozliczenie remontu. Zakres czynności będzie uzależniony od stanu technicznego nieruchomości i wyposażenia w instalacje i urządzenia (systemy monitorowania, instalacje p-poż, własne kotły centralnego ogrzewania itp.).

OBSŁUGA KSIĘGOWA

• zdalny dostęp do E-kartoteki lokalu dla każdego właściciela
• opracowanie planu finansowego wspólnoty,
• oszacowanie przewidywanych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości i planowanymi remontami,
• obliczenie zaliczek właścicieli na pokrycie planowanych kosztów z uwzględnieniem innych źródeł finansowania (pożytki i kredyty),
• prowadzenie ewidencji księgowej i pozaksięgowej
• dekretacja i analiza dokumentów księgowych,
• analiza realizacji założeń planu finansowego w trakcie roku budżetowego (monitorowanie kosztów),
• opracowywanie sprawozdań finansowych wspólnoty mieszkaniowej ma koniec roku obrachunkowego
• rozliczenie wyniku finansowego wspólnoty mieszkaniowej,
• rozliczanie zaliczek na media i usługi świadczone na rzecz właścicieli
• rozliczanie funduszy pomocniczych,
• doręczanie wezwań płatniczych dłużnikom wspólnoty,
• pozyskiwanie dofinansowań, kredytów i pożytków,
• uzyskanie NIP i REGON,
• archiwizowanie księgowych dokumentów źródłowych.
• otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń w ramach udzielonego pełnomocnictwa.,
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
• prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną
• pełna obsługa finansowa nieruchomości, pobieranie opłat od najemców, kontrola należności, rozliczenie dokonywanych wpłat,
• kalkulacja wpłat wnoszonych przez mieszkańców i użytkowników , zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej, w tym funduszu remontowego i eksploatacyjnego,
• windykacja należności powstałych w czasie realizacji umowy,
• naliczanie ustawowych lub uzgodnionych ze Wspólnotą odsetek za zwłokę, wysyłanie upomnień, dochodzenie na drodze sądowej należności od właścicieli na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością,
• prowadzenie obowiązkowej sprawozdawczości,

OBSŁUGA PRAWNA

• wnoszenie pozwów o zapłatę należności wspólnoty mieszkaniowej przeciwko dłużnikom,
• dochodzenie zapłaty długu w drodze egzekucji komorniczych prawomocnych nakazów i wyroków , długu w drodze sprzedaży lokalu dłużnika
• dochodzenie napraw gwarancyjnych i z tytułu rękojmi.

W celu dostosowania oferty do Państwa konkretnych potrzeb zachęcamy do spotkania.